住院醫師申請：如何幫自己擬一封推薦函？（Draft a Letter of Recommendation）

推薦函在申請美國住院醫師的過程非常重要。您需要來自美國醫師的推薦函，但就算手上的信不是來自美國的醫師，一封好的推薦函依然能幫您在面試時大大加分。

找誰寫信

美國醫師的推薦函一律優於非美國醫師的推薦函，大型學術機構的推薦函又好過社區醫院或診所。可惜短短一至兩個月的見實習很難建立讓醫師有辦法寫出真正有力的推薦函（strong letter）的有效關係。

找台灣醫師協助的話，找「位高權重但跟您不太熟的醫師」不如找「真的認識您，跟您共事過的醫師」幫您寫。畢竟對美國醫院來說，台灣醫院從北到南可能差不了多少。（反正他們都不認識）找不熟識的醫師幫忙很難寫出有力的推薦函（strong letter），因此還是找身邊的醫師較佳。

一般program比較喜歡來自臨床教師的推薦函，但來自實驗室教授的推薦函也有機會發揮意想不到的效力。如果您申請的醫院是學術型機構，無論臨床還是研究型的推薦函都相當有力。找目標program認識的台灣醫師也是一個方法。不少台灣醫師跟美國醫院有研究上的合作，如果剛好認識的話那再好不過。

一般來說，台灣醫師習慣請學生自己擬好稿再給他們簽名上傳，不過有些美國醫師也會這麼做。如果是這樣的話就放心寫稿吧！

寫什麼

內容必須具體、正向。如果能與您的履歷跟自傳互補更加。（E.x. 您的履歷有許多研究經驗，但是缺乏臨床工作經歷。那麼您可以在擬推薦函時多寫些關於臨床工作能力的描述。）

怎麼寫

Step 1 找靈感：列出所有該醫師與您的共同經歷

• 您什麼時候、再什麼機緣之下認識這位教授/醫師？
• 您們在臨床/實驗室共事多久？
• 您是否有在他面前進行過任何簡報？
• 您是否有在他指導期間執行過任何教學活動？
• 他指導了您什麼研究計畫？
• 您們是否有共同參加過研討會、進行學術發表？

Step 2 定主軸：確定這封推薦函的「亮點」

• E.x. 加強描述臨床能力、教學熱誠

Step 3 擬段落草稿、開始寫作

• 段落架構建議盡快以實際的舉例帶出想表達的「亮點」：

• Introduction：簡短地闡述寫信者自身的背景、與被推薦者的關係，以及這封信的目的。
  E.x. As the director of the department of (XYZ specialty) at (XYZ Hospital), I take great pleasure in writing this letter in support of Dr. XXX for his participation in your program. I have known Dr. XXX for 3 years since his active internship serving on my team. Without any doubt, he is in the top 5% of medical students with whom I have ever worked.
• Body：以2到3段的事實鋪陳想要表達的「亮點」。
  E.x. 此段主旨為「強調臨床工作能力」。所有的敘述都支持主旨句 "She is a hardworking and capable student":
  Dr. XXX is a hardworking and capable student. During her psychiatry rotation, I had many opportunities to talk with Dr. XXX and observe her work. She was able to perform comprehensive psychiatric evaluations, make mutual treatment plans, provides validated consultations to patients, among other things. She also received positive feedback from the resident doctors in the acute inpatient department (XYZ) hospital. 
  *這個範例仍有些缺乏說力，如果能舉出一個故事性的例子作為證明更好。
• Closing statement：將整封信的主旨濃縮放入末段，表達強烈推薦之意。可以順便點出「獎項或證照」佐證。
  I greatly appreciate your consideration in accepting such an excellent medical student into your program. I feel that her enthusiasm, excellent fundamental knowledge, and motivation make her a great candidate. Please note the XYZ award as evidence of her excellent overall internship performance. If you have any additional questions or require further information, please do not hesitate to contact me.

基本的文章結構可以參考這篇：How to Write a Letter of Recommendation (With Template and Example)

針對住院醫師申請，不少現有範本都不錯參考：

• ERAS Letter of Recommendations Guidelines and Best Practices
• Residency Letters Of Recommendation (with ERAS Samples)
• Tips for Writing Strong Letters of Recommendation
• Strong Sample Letter of Recommendation

完成後記得請英語為母語的朋友協助修稿。

信紙title

務必詢問自家醫院或學校是否有「官方信紙」，意即背景或頁首頁尾有校徽或醫院logo的信紙。將擬好的信印出來請教授/醫師簽名後掃描上傳。務必請寫信者在簽名時一併簽上日期。

推薦函上傳系統有趣的功能：waive

首先，您必須從ERAS發送一封邀請給您的指導教授/醫師。他們收到後才能從他們的帳號開始上傳動作。

如果申請人在系統點選「I waive my right to view my Letter of Recommendation」（我放棄閱讀這封信的權利），就不能看到指導教授/醫師幫自己上傳的推薦函內容。如此一來，寫信的人就能安心地寫出真心話。收到推薦信的醫院也會從系統看到訊息類似「The applicant waives his/her right to view this LoR」（這位申請人放棄他/她閱讀這封信的權利）。有waive的推薦函效力自然高於沒有waive的信。

雖然系統操作歸操作，不少醫師會主動用email把推薦函的內容給學生看。也有醫師會要求學生自己擬稿，他們再簽名上傳。所以並不是所有顯示「waive」的信學生都沒看過。還有另一種狀況會讓申請人看到信：面試當天面試官把信拿給申請人看。雖然很少發生，我在面試時的確有位面試官興高采烈地把某封信拿給我看。

上傳方式

請幫您寫信的教授/醫師辦一個ERAS帳號，由對方幫您上傳。須注意上傳PDF檔格式。推薦函沒有頁數限制，但有有檔案形式限制。紙張設定跟檔案大小建議在影印店掃描時就當場搞定。

• File must be in a PDF format.
• File size cannot exceed 1 MB.
• File cannot be encrypted or password protected.
• Filename cannot contain the following special characters: | * ? :
• Page size must be 8.5 x 11 inches.

許多詳情可見AAMC網站。